Project – Management – Office
SERVICE OVERVIEW
Ihr Unternehmen führt zahlreiche Projekte durch. Im Rahmen der strategischen Unternehmensführung bzw. des Portfoliomanagements benötigen Sie einen zeitnahen, aktuellen, realistischen Überblick sämtlicher Projekte hinsichtlich ausgewählter Kenngrössen. Weiterhin wollen Sie Ihren Projektleitern unternehmensinternen Support für eine erfolgreiche Umsetzung deren Vorhaben bieten.
- Zusammenstellen des Projektportfolios durch Klassifizierung, Auswahl und Priorisierung von Projekten anhand der Unternehmensstrategie und der verfügbaren Ressourcen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erleichterung der Entscheidungsfindung für das Portfolio-Board
- Planen der Ressourcen auf Portfolioebene, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten
- Pflegen aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills
- Standardisieren der Methoden und Prozesse im Projektmanagement
- Auswählen und Einführen geeigneter Werkzeuge / Software-Tools inklusive Schulung der Mitarbeiter
- Schaffen von Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (z. B. durch die Einführung von periodischen Meetings)
- Erstellen einer Wissensdatenbank mit Lessons Learned und Best Practices aus vergangenen Projekten, sodass Wiederholungsfehler vermieden werden
- Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken – kurz: Projektportfolio-Controlling
- Training und Coaching von Projektleitern
- Administrative und operative Unterstützung der Projektleiter und der Projektteams (z. B. Konfliktmanagement, Workshop – Moderation, Controlling…)